Privacyverklaring

Algemeen

Om de paddentrek bij te kunnen houden registreren wij een aantal persoonsgegevens. Hieronder kun je lezen welke gegevens we verzamelen, voor welk doeleinde deze gegevens worden verzameld, hoe lang deze gegevens worden bewaard en of, en zo ja hoe je je gegevens kunt laten verwijderen.

Registratie paddentrek

Wat verzamelen we?

Voor het registreren van de paddentrek verzamelen we per melding de volgende gegevens:

• Datum en tijd - we registreren de datum en tijd waarop je de waarneming instuurt zodat we bij kunnen houden wanneer waarnemingen zijn gedaan en deze gegevens kunnen combineren met gegevens over weersomstandigheden (zoals temperatuur, luchtvochtigheid, neerslag, ...).
• Werkgroep - de werkgroep waar je toe behoort gebruiken we voor de volgende doeleinden:
  • Om onderscheid te maken tussen waarnemingen van de verschillende werkgroepen.
  • Om de contactpersoon van je werkgroep te informeren over de waarnemingen van hun leden.
• Naam - je naam gebruiken we voor de volgende doeleinden:
  • Registratie hoeveel vrijwilligers er actief zijn.
  • Controle van afwijkende observaties - als we vragen hebben over zaken als de locatie, het aantal geregistreerde dieren of het soort geregistreerde dieren gebruiken we je naam om contact met je op te nemen.
  • Registratie van het aantal en soort observaties per vrijwilliger.
• Locatie - de locatie van je waarneming registreren we om per straat/locatie waarnemingen te kunnen tellen. Deze informatie is belangrijk om met de gemeente te delen zodat ze weten waar beschermingsmaatregelen nodig/wenselijk zijn (zoals schermen, faunatunnels, ...). Let op: vul als locatie niet je huisadres in, maar kies een locatie uit de lijst of geef de straatnaam op waar de waarneming plaatsvond als deze niet in de lijst staat.
• Waarnemingen - we registreren de door jou ingegeven waarnemingen.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren alle gegevens voor onbepaalde tijd, behalve de gegevens die jou als persoon kunnen identificeren (in dit geval is dat alleen je naam). Persoonsgegevens worden na 365 dagen geanonimiseerd.

Kan ik mijn gegevens laten verwijderen?

Omdat registratie door vrijwilligers wordt uitgevoerd, inclusief de technische ondersteuning, kunnen we niet garanderen dat we je persoonsgegevens kunnen verwijderen. Indien je niet wil dat je naam wordt geregistreerd kun je ervoor kiezen om bijvoorbeeld "Anoniem" in te vullen in het veld waar je je naam ingeeft.

Registratie kolken (putten)

Voor het registreren van dieren die in kolken (putten langs de rand van de straat) gevallen verzamelen we per melding de volgende gegevens:

• Datum en tijd - we registreren de datum en tijd waarop je de waarneming instuurt zodat we bij kunnen houden wanneer waarnemingen zijn gedaan. Deze gegevens delen we indien nodig ook met de Gemeente Enschede.
• Naam - je naam gebruiken we voor de volgende doeleinden:
  • Registratie hoeveel vrijwilligers meldingen over kolken/putten insturen.
  • Zodat we contact op kunnen nemen als de gemeente naar aanleiding van de melding nog vragen heeft.
• Locatie - locaties kunnen op twee manieren worden geregistreerd: 1) als GPS locatie, 2) als straatnaam en dichtstbijzijnd huisnummer. We gebruiken deze informatie om:
  • Waarnemingen op een kaart zichtbaar te kunnen maken.
  • De gemeente te informeren op welke locaties kolken/putten mogelijk met voorzieningen moeten worden ingericht zodat dieren kunnen ontsnappen.
  • Het aantal waarnemingen per locatie te kunnen schatten.
• Details over de waarneming - zoals het aantal en soort dieren en details over de staat van de kolk/put.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren alle gegevens maximaal 1 jaar waarna de gegevens automatisch worden verwijderd.

Kan ik mijn gegevens laten verwijderen?

Omdat registratie door vrijwilligers wordt uitgevoerd, inclusief de technische ondersteuning, kunnen we niet garanderen dat we je persoonsgegevens kunnen verwijderen. Indien je niet wil dat je naam wordt geregistreerd kun je ervoor kiezen om bijvoorbeeld "Anoniem" in te vullen in het veld waar je je naam ingeeft. Let er ook op dat als je een melding maakt over een kolk voor je huis dat de locatie waar je woont dan wordt geregistreerd.

Vragen?

Indien je naar aanleiding van de privacyverklaring nog vragen hebt stel deze dan aan de contactpersoon van jouw werkgroep. Zij kunnen ervoor zorgen dat de vraag wordt doorgestuurd.